En Ecuador, la facturación electrónica es parte del día a día de casi cualquier empresa. Cuando se emite desde un sistema aparte, cada factura se registra dos veces: una para el SRI y otra para la contabilidad. Con Odoo y su localización ecuatoriana, el comprobante sale del mismo sistema donde vendes, compras y llevas la contabilidad.
Qué comprobantes electrónicos se pueden emitir
Con la localización ecuatoriana configurada, Odoo trabaja con los comprobantes electrónicos que exige el SRI, entre ellos:
- Facturas.
- Notas de crédito y notas de débito.
- Comprobantes de retención.
- Guías de remisión.
- Liquidaciones de compra.
Qué necesitas antes de empezar
- RUC activo y la autorización para emitir comprobantes electrónicos.
- Firma electrónica vigente en archivo, emitida por una entidad de certificación autorizada.
- Establecimientos y puntos de emisión definidos, porque forman parte de la numeración de cada comprobante.
- Datos de clientes y proveedores completos, con su tipo y número de identificación.
Cómo funciona dentro de Odoo
Al validar una factura, Odoo genera el comprobante, lo firma con tu firma electrónica, lo envía al SRI y guarda la respuesta de autorización junto al documento. El cliente recibe por correo el archivo del comprobante y su representación impresa. Si el SRI rechaza un comprobante, el motivo queda registrado en el mismo documento para corregirlo.
Lo importante es lo que pasa después: la factura ya está en Ventas, el asiento ya está en Contabilidad y, si hubo despacho, el movimiento ya está en Inventario. Las retenciones que recibes o emites se registran con sus impuestos y alimentan tus declaraciones.
Probar antes de producción
El SRI ofrece un ambiente de pruebas separado del ambiente de producción. Configuramos y probamos ahí cada tipo de comprobante con tus datos antes de emitir el primero con validez tributaria.
Por dónde empezar
Si hoy facturas en un sistema y llevas la contabilidad en otro, la facturación electrónica puede ser tu primera pieza en Odoo. Conoce cómo trabajamos la localización ecuatoriana o agenda una demo.